iCloud Drive: come funziona, e come utilizzarlo al meglio

iCloud Drive permette, a a partire da iOS  8, di archiviare e condividere file e documenti in cloud tra iPhone, iPad, Windows e Mac. In questo articolo vi spiegheremo come si configura, quale piano è più adatto alle vostre esigenze e a cosa serve questo nuovo servizio targato Apple.

icloud drive sharing

Cos’è iCloud Drive

iCloud Drive un servizio di archiviazione sul cloud che Apple offre agli utenti per unificare ancor di più l’utilizzo di iPhone, iPad e Mac/PC, rendendoli maggiormente interconnessi tra loro. Si tratta dell’evoluzione sei servizi di iCloud, di cui abbiamo parlato ampiamente qui.

Si tratta a tutti gli effetti di un servizio di cloud storage che permette di archiviare file presenti sul nostro computer come in una qualsiasi cartella, trascinando documenti e riorganizzandoli grazie alla presenza dei tag di OS X, per poi poter accedervi direttamente da iOS e Windows. Tutti i file inseriti in quella cartella su Mac o Windows, saranno accessibili anche da iPhone e iPad.

Per meglio comprendere iCloud Drive potremmo paragonarlo a Dropbox, Google Drive o OneDrive, con la differenza che è integrato nativamente nel sistema operativo. Un altro dei benefici di iCloud Drive è la possibilità per le app di collaborare alla modifica di un file, senza creare discrepanze o perdite di dati.

Quando lo usi, hai sempre accesso alla versione più recente di tutti i tuoi file da qualsiasi dispositivo. Per esempio, puoi lavorare a una presentazione sul Mac di casa, poi darle gli ultimi ritocchi e farla vedere alla classe con l’iPad. E quando fai una modifica la ritrovi automaticamente su tutti i tuoi dispositivi.

Attivare iCloud Drive

Per attivare iCloud Drive nel caso in cui dovesse essere disattivato basta andare in

  • Mac: Preferenze di Sistema > ID Apple > iCloud Drive
  • iOS: Impostazioni > ID Apple > iCloud >iCloud Drive

ottimizza spazio icloud drive

Dalle stesse pagine di impostazione, è possibile selezionare quali app hanno accesso allo storage. Con l’opzione Ottimizza archiviazione Mac è possibile salvare sul Mac tutti i file presenti sul cloud, se lo spazio fisico disponibile è sufficiente. Altrimenti verranno salvati fisicamente solamente i file più recenti, lasciando disponibili solo nel cloud quelli più vecchi.

Le impostazioni su iOS sono semplificate e consentono di attivare o disattivare la sincronizzazione con il dispositivo e la gestione dello spazio.

Come funziona iCloud Drive

Il funzionamento è molto semplice e intuitivo: tutti i file caricati su iCloud vengono automaticamente sincronizzati sul cloud e saranno quindi disponibili su tutti i dispositivi associati allo stesso Apple ID. Le applicazioni nativamente integrate con iCloud Drive (es. iMovie, Pages, Numbers, etc.) creano in automatico delle cartelle per rendere disponibili i file creati con le app stesse sugli altri dispositivi collegati. Potremo sempre comunque usare altre cartelle per salvare i nostri file, ignorando la “catalogazione” di default.

Usare iCloud Drive su iOS

Tramite l’applicazione File (preinstallata su iOS) è possibile gestire su il contenuto del nostro iCloud Drive, ma anche di altri storage virtuali come Dropbox o Google Drive. Con questa app è possibile visualizzare e gestire le cartelle e i file, scansionare nuovi documenti, recuperare i documenti condivisi.

icloud drive ios

Usare iCloud Drive via browser

Il tuo storage cloud è disponibile anche tramite browser, ad esempio Chrome o Safari, accedendo a iCloud.com > iCloud Drive. Dal browser sarà possibile visualizzare i file e gestire le cartelle, condividere e scaricare i file. Per i file delle applicazioni native (es. Numbers, Pages), sarà possibile editarli direttamente nel browser, utilizzando la versione online della relativa applicazione.

icloud drive browser

Usare iCloud Drive su Windows

Per utilizzare iCloud Drive su Windows basta scaricare la relativa app dal Microsoft Store e i documenti compariranno in Explorer. La gestione sarà poi molto simile a quella di iCloud Drive su Mac.

icloud drive windows

Condividere i file di iCloud Drive

Condividere i file è molto semplice:

  • su iOS, da File, fai un tap lungo sul file e scegliere Condividi (oppure apri il file e clicca sul tasto Condividi)
  • su Mac clicca con il tasto destro sul file e scegli Condividi > Condividi file (si aprirà il menu da cui puoi scegliere come e a chi condividerlo)
  • da browser seleziona il file e clicca l’icona Condividi (si aprirà il menu da cui puoi scegliere come e a chi condividerlo)

icloud condividi file

Gestione dello spazio

Per una gestione ottimale dello spazio, è possibile cancellare i file da iCloud Drive, per salvarli ad esempio su un altro spazio cloud oppure facendone un backup in locale. Per cancellare i file:

  • su iOS si usa l’app File, facendo swipe a sinistra e selezionando Elimina
  • su Mac e Windows basta trascinare i file nel cestino
  • sulla versione browser basta selezionare il file o la cartella da eliminare e cliccare sulla corrispondente icona in alto

E’ possibile anche recuperare i file cancellati da iCloud Drive entro 30 giorni dall’eliminazione.

Puoi vedere in qualsiasi momento quali file o app stanno occupando il maggiore spazio sul tuo storage in cloud:

  • iOS: Impostazioni > Apple ID > iCloud > Gestisci spazio account
  • Mac: Preferenze di Sistema > ID Apple > Gestisci

Acquistare più spazio

Apple offre 5GB di spazio gratuito a tutti gli utenti, tuttavia è possibile anche acquistare spazio aggiuntivo in abbonamento mensile con iCloud+ se si ha bisogno di maggior spazio per le proprie foto, i backup, i video o i documenti.

icloud plus drive prezzi

I piani di iCloud+ sono i seguenti:

  • 5GB – Gratis;
  • 50GB – 0,99€ al mese
  • 200GB – 2,99€ al mese
  • 2TB – 9,99€ al mese

Il piano gratuito è adatto a chi usa lo storage per file leggeri e non vuole gestire online i backup o che non possiede grandi quantità di video o foto. Chi invece vuole salvare in cloud migliaia di foto, video o eseguire i backup del proprio dispositivo avrà probabilmente bisogno di uno dei piani a pagamento.

Per acquistare uno dei piani a pagamento, basta accedere da qualsiasi dispositivo al proprio Apple ID da Impostazioni > iCloud > Gestisci spazio account > Cambia piano e scegliere il taglio di memoria necessario.

 

 

 

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