Sincronizzare contatti, agenda e suonerie per iPhone con iTunes (Windows)
Ogni volta che aggiorniamo o ripristiniamo l’iPhone inevitabilmente perdiamo tutti i contatti, l’agenda, le suonerie e le impostazioni della casella di posta elettronica. Ma grazie ad iTunes e Microsoft Outlook, possiamo salvare tutti i nostri dati sul PC e sincronizzarli con l’iPhone ogni volta che vogliamo!
Vediamo come fare

Per prima cosa accertiamoci di avere installato l’ultima versione di iTunes e una versione qualsiasi di Microsoft Outlook.
Colleghiamo l’iPhone al Pc tramite cavo usb e apriamo iTunes. Se è la prima volta che avviene tale collgamento, iTunes ci chiederà se e come volgiamo sincronizzare le varie voci: andate avanti senza confermare nulla, faremo tutto in seguito.
Una volta collegato, a sinistra clicchiamo sul nome del nostro iPhone nel menu “Dispositivi“: al centro compariranno tutte le opzioni che possiamo attivare:
Menù Sommario
In questo menù abbiamo tutte le informazioni del nostro iPhone: Nome, Capacità, Versione Firmware, Numero di serie e Numero di telefono della scheda inserita. Cliccando su “Verifica Aggiornamenti” iTunes controllerà se è stato rilasciato un nuovo firmware e se vogliamo installarlo (rifiutate SEMPRE di aggiornare, seguite le guide del sito per farlo!).
Cliccando su “Ripristina” sarà ripristinato l’ultimo firmware disponibile. La differenza tra Aggiorna e Ripristina è che con la prima opzione l’iPhone conserverà tutti i dati e le impostazioni, con la seconda invece verrà riportato alle condizioni originali (è sempre consigliato ripristinare per evitare problemi di compatibilità).
Nelle Opzioni togliete la spunta da “Verifica aggiornamenti automaticamente” onde evitare spiacevoli sorprese in caso di nuovi firmware; se attiviamo l’opzione “Gestisci manualmente musica e video” allora possiamo gestire l’iPhone come un vero e proprio iPod, spostando manualmente i brani che vogliamo inserire.
Menù Info: la sincronizzazione dei contatti
Nell’opzione Contatti, spuntate la voce “Sincronizza contatti con” e selezioniamo uno dei tre programmi disponibili: Outlook, Rubrica indirizzi Windows o Rubrica indirizzi Yahoo!. Possiamo scegliere di far sincronizzare tutti i contatti o solo i gruppi selezionati.
Dopo aver selezionato il programma per la sincronizzazione (consiglio vivamente Outlook), cliccando sul tasto Applica, iTunes inizierà a copiare i contatti dell’iPhone nella rubrica di Outlook. Se in precedenza avevamo già sincronizzato i nostri contatti con un altro cellulare e Outlook, allora questi verranno a loro volta copiati nell’iPhone.
iTunes riconosce automaticamente le modifica apportate: se aggiungiamo un nuovo contatto dall’iPhone, alla prossima sincronizzazione questo verrà aggiunto ad Outlook e viceversa.
Questo che abbiamo detto per i contatti vale anche per il Calendario: qui l’unico programma disponibile è Outlook, ed una volta avviata la sincronizzazione tutti i nostri impegni verranno salvati sul nostro pc. Vale anche qui il discorso inverso: le voci aggiunte con Outlook saranno copiate sull’iPhone.
La voce Account Mail permette di sincronizzare la configurazione della nostra casella di posta elettronica, in modo da non doverlo fare dall’iPhone. La sincronizzazione avviene mediante Outlook o Outlook Express.
In Browser Web possiamo scegliere di sincronizzare i Preferiti che abbiamo aggiunto dal nostro PC con Internet Explorer o Safari.
In Avanzate possiamo decidere di far sostituire le informazioni contenute sull’iPhone con quelle contenute nel PC. Sconsigliamo di attivare tale opzione.
Menù Suonerie
Una volta create le suonerie come scritto nella nostra guida, possiamo sincronizzarle dalla voce Suonerie, scegliendo di inserirle tutte o soltanto quelle selezionate. Cliccare su Sincronizza in basso a destra.
Menù Musica
Da questo menù possiamo sincronizzare tutti gli mp3 che sono stati importati nella libreria musicale di iTunes. Anche qui possiamo scegliere se sincronizzare tutta la libreria o solo le Playlist selezionate (tra quelle che abbiamo creato)
Menù Foto
Alla voce “Sincronizza foto da” possiamo scegliere la cartella (e relative sottocartelle) che vogliamo sincronizzare. In questo modo possiamo avere sull’iPhone tutte le foto che abbiamo sul PC.
Menù Video
Dalla voce Spettacoli Tv possiamo sincronizzare le trasmissioni a cui siamo abbonati tramite iTunes.
La voce Video, invece, ci permette di sincronizzare tutti i video compatibili con l’iPhone, selezionando “Sincronizza Filmati” e scegliendo i video che preferiamo direttamente dal PC.
Considerazioni finali
L’importanza di questo tipo di sincronizzazione sta nel fatto che i nostri dati vengono salvati sul PC. In questo modo, anche se ripristiniamo o aggiorniamo il nostro iPhone, procedendo con la sincronizzazione avremo in pochi istanti di nuovo la nostra rubrica, i nostri impegni e via dicendo così come li avevamo lasciati.
ATTENZIONE: sincronizzare questi dati (contatti, calendario, foto, ecc.) non significa riprendere un backup dell’iPhone, cosa questa sconsigliata in caso di aggiornamento in quanto comporta problemi di compatibilità.
Per questo una volta ripristinato o aggiornato un iPhone seguite questa guida e riavrete tutti i vostri dati senza alcun tipo di problema!
qualcuno mi saprebbe spiegare perchè sull’iphone (1.1.3) se modifico o aggiungo un contatto questo non risulta più in ordine alfabetico ma prende il primo (o uno dei primi) posto dell’iniziale corrispondente?
Grazie
uhm, con windows live mail non si può fare vero? outlook non lo sopporto molto :)
@marcol
probabilmente visualizza prima il cognome e poi il nome, prova a cmabiare l’ordine nelle impostazioni
@maxanima
no, puoi utilizzare la rubrica indirizzi di windows pero. Cmq outlook non lo devi proprio aprire, l’importatne è averlo installato, poi fa tutto itunes
ah ok…ma quindi poi se si aggiorna firmware lui riprende i contatti, calendario ecc da itunes e outlook?..
@maxanima
certo, basta fargli fare la sincronizzazione e riavrai tutti i tuoi dati.
La sincronizzazione della rubrica riguarda anche le foto di ogni contatto??
@mitolui
certo, vengono sincronizzate tutte le informazioni del contatto, comprese le foto
Ma non c’è modo di sincronizzare solo alcuni contatti della rubrica? Io sul PC ho circa 500 contatti ma sull’Iphone me ne bastano solo alcuni (uguale per i preferiti). Come è possibile che non sia stata prevista questa opzione? O sfugge qualcosa a me?
@mario
puoi creare un gruppo contatti tramite Outlook, magari lo chiami “CONTATTI IPHONE” e poi dalle opzioni di sincronizzazione selezioni “Solo i gruppi selezionati” e spunti il gruppo CONTATTI IPHONE.
Ti ringrazio del consiglio. Farò come dici. Per i preferiti web invece o tutto o niente?
si per quelli si…
ciao volevo chiedervi: quando provo a sincronizzare i contatti e il calendario da outlook mi dice che lo fa ma in realta non copia niente a cosa puo essere dovuto?
@carlo
ma usi l’opzione sincronizza di itunes?
Ciao,volevo sapere se c era il modo di passare i miei contatti che ho sulla sim sul mio iPhone….
…e poi se potevo trasferire contatti che ho su un altro telefono sul mio iPhone tramite Mac.
Grazie
io ho un imac e vorrei capire come trasferire i mie contatti che ho sul iphone a alla rubrica del imac…
praticamente sono riuscito a sincronizzare dal imac verso iphone, ma adesso avendo aggiunto contatti sul iphone, ora vorrei trasferire tutto sul imac e dunque fare il procedimento inverso.
devi usare isync! :)
/n.
isync cos è?..serve per passare da mac a iphone o da iphone a mac?…perche le domande sono diverse ma il nome è lo stesso…adesso mi cambio di nome per distinguerci…
la prima voltas di installer è veramente così lungo da fare???
@stella
dipende dalla source e dalla connessione
mi sento impedita…ho preso l iphone in un negozio me l’han sbloccato ho messo la mia sim e volevo sistemarlo.vado su installer ed è un ora che checking sources e l iphone sembra morto…sono impedita è deciso…
problemi sincronizzazione calendario:
in iphone metto giornata dal 26/7 al 2/8 e in microsoft outlook mi appare dal 28/7 inizio ore 2 al 2/8 fine ore 2.
Se metto in outlook inizio 26/7 fine 2/8 in iphone mi appare inizio 26/7 fine 31/8.
Grazie
anche io come il collega
nella sincronizzazione del calendario mi sfalza tutto di 8 ore in avanti (metto l’appuntamento alle 11,30 su Outlook e appare alle 03,30 su Iphone). Mah^
Salve, qualcuno mi sa dire come faccio per inserire gli indirizzi mail dal pc all’iphone?
Ho outlook express, ma quando inzia a sincronizzare, dopo un po mi da errore, e dice che il terminale (penso l’iphone),è scollegato e non accetta niente.
Ho provato svariate volte, ma sempre tutto uguale!
Poi non capisco…, io ho solo outlook express, e di outlook o rubrica windows non ne so niente!
Aiutino?
Grazie
@alessandro
come scritto nella guida per sincronizzare i contatti (comprese le mail) puoi usare solo uno dei programmi elencati, mentre outlook express serve soltanto per passare le cnfigurazioni dei tuoi account mail sull’iPhone…
Ma dopo passati gli account, con quale programma le leggo o invio le mail?
Adesso sul pc uso outlook express, ma sull’iphone?
grazie
@alessandro
sulll’iphone clicchi su mail e leggi/invii le email…
Ho cliccato su mail, ma quelli che ci sono (ymail-gmail-aol-.mac), come li uso?
Io apro outlook express, e questo mi legge tutte le mail dei miei account, ma con questo io non lo so usare!
Mi devo servire di uno elencato nella lista, e come?
Grazie
aiuto!!! mentre caricavo delle canzoni da itunes all’iphone, questo si è bloccato!!!! non da cenni di vita, neanche togliendo la scheda!
C’è sempre scritto SINCRONIZZAZIONE IN CORSO, ed il mio pc non riconosce + la periferica!!! Vi prego, aiutatemi
sto impazzendooooooooooo
collego il mio iphone 16 g al mio pc acer portatile con tanto di istallazione di itunes ultima versione e non mi legge l’iphone ,non lo sincronizza,non mi dice un bel nulla,lo collego e’ come se non collego nulla aiutoooooooooo
Come faccio a sincronizzare gli mp3 però dall’Iphone al PC?
Grazie
ciao,
vorrei trasferire tutti contatti che ho sull’iphone al mio pc sincronizzando con itunes. Nella mia versione di itunes però, nell’opzione Contatti, c’è la voce “Sincronizza contatti da ” e non “sincronizza contatti con”, come dice la guida. Premesso che sul mio pc nn ho registrato nessun contatto, mi viene un dubbio. Non è che se clikko su applica, invece di salvare la lista dei contatti sul pc, mi si cancellano tutti quelli che ho sull’iphone?
Qualcuno mi sa rispondere?
Grazie mille!
Non c’è proprio nessuno che mi può aiutare??
n o sicuro non li cancelli, anzi se impsoti otulook ti passa tutti i contatti dell’iphone in outlook!
Ok, grazie mille Giuseppe.
Ciao
da alcuni giorni se metto degli appuntamenti sull’iphone non riesco ad aggiornare il mio ical sul mac, mentre se gli appuntamenti li metto sul mac me li aggiorna sull’iphone.
Chi mi può aiutare?
Grazie
Ho fatto la sincronizzazione con outlook e ha funzionato tutto benissimo. Tutti i miei contatti, che avevo solo sull’iphone, sono passati anche ad outlook.
Grazie ancora per l’aiuto.
ottimo laura ;)
Come faccio a spostare MP3, suinerie, e foto (rullino fotografico) dall’Iphone al PC?
Sempre con Itunes o con qualche altro programma?
Grazie Mille
AIUTO!!!! ho per errore selezionato “sostituisci le informazioni su questo iphone: Contatti” nel tab “Avanzate”.
il risultato è che volevo esportare le migliaia di contatti che avevo nell’iphone in outlook 2007 che era vuoto, ed invece ho fatto l’inverso, e cioè il vuoto adesso ce l’ho anche nell’iphone!
ditemi che si può tornare indietro.
ditemelo, please!!!!!!!!!!!!!!!!
Non credo ci sia un modo per farlo! Bisogna stare piu attenti in certe cose
ma porca miseria!
ma perchè devo imparare le cose solo dopo che ho sbagliato!?
grazie giuseppe…
ma come faccio adesso????!
@Andrea
Per le foto è semplice, nn c’è bisogno di iTunes: quando collego l’iphone il pc lo riconosce come fotocamera, si apre una finestra con varie opzioni e io clikko su “acquisizione guidata immagini Microsoft”.
In pratica come con una normale macchina fotografica.
ciao,
chi mi puo’ aiutare? cerco di sincronizzare il mio iphone con outlook come spiegato sopra, ma mi scrive “sincronizzazione in corso” ma non sincronizza nulla
aiuuuutooo!!!
grazie
Non ho mai sincronizzato niente, ho sempre fatto tutto a mano.
Come posso essere sicuro che alla sincronizzazione la rubrica dell iphone viene copiata in outlook e non viceversa cancellandomi tutto dal telefono?
grazie
Scusate, volevo modificare il post ma non posso e allora ne scrivo un secondo .
Come client uso outlook express.
RIGrazie 1000
Scusate, ci sono altri client di posta e/o rubriche compatibili con Windows e Itunes ? outlook ha un baco stupidissimo (o cmq una limitazione), ovvero, Iphone ha la splendida possibilità di creare nuove etichette da associare ad un numero (es.: Vodafone, Tim, Cell Personale, Cell lavoro, ecc), in modo da racchiudere e distinguere facilmente più numeri all’interno di un contatto. Tuttavia, Quando viene fatta la sicronia, outlook non riconosce etichette diverse dalle sue (cellulare, ufficio, abitazione, ecc) e fà magicamente sparire i numeri associati ad etichette non standard. Mi chiedevo quindi se c’è la possibilità di usare un altro programma che faccia un backup pari-pari della rubrica, senza alterarne nulla.
Grazie :-).
Gio.
no purtroppo no
ragazzi scusate ho fatto la sincronizzazione del mio iphone con itunes sul pc e mi sono sparite tutte le canzoni che avevo scaricato da islsk e che avevo poi importato sull’ipod del mio iphone. sapreste dirmi il xkè? ho modo di recuperarle, erano una cinquantina.
è 1.1.4
grz anticipatamente
Potete spiegarmi, perfavore, come posso trasferire le foto che possiedo nell’iphone al mio pc? grazie!
Ciaoa tutti,
volevo sapere se qualcuno sa come esportare tutti i contatti da Outlook Express all’iPhone in modo semplice e veloce che ci sto impazzendo appresso!!!
E magari capire anche come eliminare le i duplicati che si vengono a creare.
Grazie mille!!!
come faccio a creare un account sul mio cellulare i phone?????????
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Continua a leggere su IBM presenta Lotus iNotes per iPhone | Il Tuo iPhone (Apple)Qualcuno mi saprebbe spiegare come impostare le categorie di contatti da Outlook a iPhone (3G) ?
Mi spiego meglio, ho i contatti divisi per categorie su outlook ma non ritrovo le categorie sull’iphone.
Grazie in anticipo